A. Các chính sách cấp phép sử dụng phần mềm của Microsoft hiện đang được áp dụng phổ biến tại Việt Nam:
1) OEM: Các phần mềm được cài đặt sẵn trênmáy tính từ nhà sản xuất trước khi bán tới tay người tiêu dùng.
2)
GGK và GGWA: Được cung cấp qua các Đối tác/Đại lý của Microsoft để khách hàng hợp thức hóa hệ điều hành Windows đã cài đặttrên máy tính nhưng có bản quyền thành phần mềm có bản quyền.
3)
FPP: Phần mềm được cung cấp dưới dạng bán lẻ dành cho những người dùng muadưới 5 giấy phép. Các sản phẩm được cấp phép theo dạng này được đóng gói tronghộp có kèm theo đĩa cài đặt.
4)
OLP: Đây là dạng cấp phép theo số lượng dành chocác doanh nghiệp mua từ 5 giấy phép trở lên
B. Các bước cơ bản để mua Cấp phép sử dụng:
1. Lựa chọn giữa các hình thức cấp phép khác nhau:
2. Quyết định số lượng Cấp phép (License) bạn cần.
3. Tra cứu bảng các Mã sản phẩm thông dụng để tìm chính sác sản phẩm bạn cần. Có thể tham khảo các tên viết tắt trong bảng giá để biết được chi tiết ý nghĩa của từng mã sản phẩm.
4. Tính toán sơ lược tổng chi phí dựa trên (Tham khảo: )
5. Quyết định mua tại đâu và yêu cầu chào giá từ Đại lý.